ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Детский сад № 486 г.Минска»
по ул. Городецкой, 9
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в здании государственного учреждения образования «Детский сад № 486 г.Минска» (далее – Детский сад) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников и направлена на сохранение жизни и здоровья участников образовательного процесса.
1.2. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) в здание Детского сада, вывоза (выноса) и ввоза (вноса) материальных ценностей и служебных документов, проезда транспортных средств, а также прохода на территорию лиц в рабочие, выходные, праздничные и предпраздничные дни. Пропускной режим в Детском саду предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности Детского сада и определяет порядок пропуска воспитанников, работников и посетителей, в здание Детского сада.
1.3. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании Детского сада.
1.4. Инструкция размещается в служебной документации на посту дневного сторожа.
1.5. Обеспечение пропускного режима в здании Детского сада осуществляется сторожами Детского сада в рабочее время, определенное локальными нормативными актами учреждения образования.
1.7 Круглосуточный доступ в здание Детского сада разрешается заведующему и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.
ГЛАВА 2.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В УЧРЕЖДЕНИИ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
2.1. Пропускной режим в детском саду устанавливается заведующим учреждения образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, графиком работы (сменности) и должен предусматривать:
установление работникам учреждения дошкольного образования режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности);
определение порядка допуска в здание учреждения дошкольного образования педагогических и иных работников, обучающихся и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц;
определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимся в период пребывания в учреждении дошкольного образования, и доведение его до сведения законных представителей обучающегося;
установление порядка движения транспорта на территории учреждения дошкольного образования; определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся;
ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.
Все вопросы, касающиеся пропускного режима, согласовываются с заведующим Детского сада.и распространяется на всех лиц, находящихся в Детском саду.
2.2. Допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем (работником охраны) в журнале регистрации с указанием цели посещения.
2.3. Ответственность за осуществление пропускного режима в Детском саду возлагается на одного из заместителей заведующего, за обеспечение – на сторожа Детского сада.
2.4. Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (в сопровождении руководства Детского сада – заведующего и (или) его заместителей):
сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь;
сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;
член Совета Министров Республики Беларусь;
работники прокуратуры;
ответственные работники соответствующих министерств и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчиненных им организациях;
начальники главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), районных управлений внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны;
инспекторы охраны труда, энергонадзора;
иные лица, которым в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территории организаций.
2.5. Вынос грузов, материальных ценностей из Детского сада производится по товарно-транспортной накладной (товарной накладной) либо по письменному разрешению, подписанному заведующим или заместителем заведующего.
2.6. При проведении массовых или зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима оговаривается в каждом отдельном случае с заведующим Детского сада и назначением ответственных лиц за проведение мероприятия.
2.7. Ключи от кабинетов, служебных помещений Детского сада хранятся на сторожевом посту и выдаются согласно утвержденного заведующим (либо его заместителями) списка работников, закрепленных за указанными помещениями.
2.8. Не допускается:
входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными;
играть и пользоваться надворным оборудованием на территории учреждения дошкольного образования посторонним лицам;
проносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;
вносить и размещать в здании учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).
ГЛАВА 3
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗОПАСНОГО ПРЕБЫВАНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ В УЧРЕЖДЕНИИ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НА ЕГО ТЕРРИТОРИИ
3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ВОСПИТАННИКОВ
3.1. Вход в здание Детского сада воспитанников осуществляется через СКУД посредством использования персональных электронных идентификационных чипов.
3.2. Начало работы групп в Детском саду утверждается в установленном порядке распорядком дня.
3.3. Выход из Детского сада до прихода законных представителей не разрешается (за исключение прогулки на улице согласно распорядку дня).
3.4. Выход воспитанников из Детского сада для участия в мероприятиях осуществляется только в сопровождении воспитателя дошкольного образования (помощника воспитателя, педагога).
3.5. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеучебных мероприятий допускаются в Детский сад согласно письменного указания заведующего учреждением образования.
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ
4.1. Воспитатели дошкольного образования (помощники воспитателей, педагогические и иные работники) прибывают в Детский сад не позднее, чем за 10 минут до начала работы в соответствии с утвержденным распорядком.
4.2. Педагогические работники в начале и в конце рабочего дня должны визуально проверять помещения учреждения дошкольного образования (групповые, спальные помещения, зоны отдыха (игр), общего назначения (в том числе спортивный и музыкальный залы, плавательный бассейн) на предмет их безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья обучающегося.
4.3. Доступ работников в здание Детского сада в нерабочее время осуществляется с письменного разрешения заведующего учреждением образования, на основании докладной записки заместителя заведующего с учётом резолюции заведующего, копия докладной записки передаётся на пост.
4.4. Воспитатели дошкольного образования (помощники воспитателей, педагогические работники) обязаны заранее предупредить сторожа о времени запланированных встреч с посетителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и др. мероприятий.
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВОСПИТАННИКОВ
5.1. Законные представители воспитанников допускаются в Детский сад через СКУД посредством использования персональных электронных идентификационных чипов (при их наличии) либо при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
5.2. Проход в Детский сад по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования (педагогам) возможен по их предварительной договоренности с обязательной регистрацией в «Журнале учета посетителей», а также информирования руководства по средствам телефонной линии.
5.3. В случае прихода в Детский сад законных представителей воспитанников при наличии СКУД, но отсутствии у них персональных электронных идентификационных чипов сторож выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования с обязательной регистрацией в «Журнале учета посетителей» при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
5.4. Законным представителям воспитанников запрещается проносить и использовать в период пребывания в Детском саду запрещенные предметы и вещества указанные в (приложение) настоящей инструкции.
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ИНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, прибывшие в Детский сад по служебной необходимости, пропускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в Детский сад с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются в здание при предъявлении служебного удостоверения и распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.3. Группы лиц, посещающие Детский сад для проведения и участия в массовых мероприятиях, соревнованиях, семинарах, конференциях и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документов, удостоверяющих личность, по спискам посетителей, утвержденным заведующим Детского сада.
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАБОТ СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
7.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в здание Детского сада по распоряжению заведующего учреждением образования, заместителя заведующего по хозяйственной работе после регистрации в «Журнале учета посетителей».
8. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ НА ТЕРРИТОРИЮ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
8.1. Въезд автотранспорта на территорию Детского сада осуществляется по согласованию с заведующим учреждения образования или его заместителями.
8.2. Допуск без ограничений на территорию Детского сада разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования.
8.3. Допуск служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов и т.д.) осуществляется согласно графику, служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию Детского сада после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа заместителю заведующего по хозяйственной работе (либо лицу его замещающему).
8.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории (или в непосредственной близости от Детского сада) транспортных средств, вызывающих подозрение, сторож информирует заведующего учреждением образования.
8.6. В случае возникновения нештатной ситуации сторож действует по указанию заведующего Детским садом или его заместителей.
8.7. В установленное время в рабочие дни представитель Детского сада (сторож или заместитель заведующего по хозяйственной работе) по прибытию автотранспорта берёт ключ на посту охраны, после чего открывает (закрывает) ворота для проезда обслуживающего автотранспорта и возвращает ключ на пост охраны. В остальное время проездные ворота на территорию Детского сада должны находиться в состоянии «Закрыто».
8.9. Пропускной режим в здание Детского сада в период чрезвычайных ситуаций ограничивается на основании распоряжения (указания) заведующего Детского сада (либо лица его замещающего).
9. В случаях стихийных бедствий, пожаров, и иных чрезвычайных происшествий, бригады (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом, пропускаются на территорию беспрепятственно.
9. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ ВОСПИТАННИКОВ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ И ПЕДАГОГИЧЕСКОГО СОСТАВА
9.1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из Детского сада при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается заместителем заведующего по хозяйственной работе и утверждается заведующим Детского сада.
9.2. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании Детского сада, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
9.3. Пропуск посетителей в Детский сад прекращается. Работники учреждения образования и сторож принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание Детского сада.
10. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
10.1. Контроль за соблюдением пропускного режима Детского сада возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования
11.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ
11.1. В случае совершения посетителями Детского сада правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Заместитель заведующего Е.Ю. Ярошевич
по основной деятельности
Приложение 1
ПЕРЕЧЕНЬ
предметов и веществ, запрещенных к проносу на территорию, хранению и использованию обучающимся в учреждении образования
1. Детские гаджеты (смарт-часы, планшеты, телефоны и другие электроннотехнические средства).
2.Алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.
3. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
4. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
5. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия
6. Холодное оружие, рубящие, колотые предметы (либо их имитаторы или муляжи).
7. Любое химическое вещество способное причинить вред здоровью (жизни) людей, а также имуществу.
8. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
9. Принадлежности для азартных игр (карты, нарды и т.д.).
10. Животные;
11. Крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).
Источники:
1.Закон об охранной деятельности в РБ от 08.11.2006 №175-З
2.Закон РБ о защите персональных данных от 07.05.2021 №99-З
3.Постановление МО РБ от 03.08.2023 №227